Stadgar SVK
Dessa stadgar är antagna av Svenska Vorstehklubben (SVK) 2009-05-17 och fastställda av Svenska Kennelklubben (SKK) 2009-08-25 att gälla fr o m 2010-01-01.
Inledning
Svenska Kennelklubben (SKK) - Hundägarnas Riksorganisation - är det centrala organet för de ideella föreningarna länsklubbar, specialklubbar, genom särskilda avtal anslutna rasklubbar, och ungdomsklubb, benämnda medlemsorganisationerna.
Svenska Vorstehklubben (SVK), bildad den 3 juni 1917, utgör en specialklubb i SKK och ska som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med de raser som klubben enligt delegering från SKKs Centralstyrelse ansvarar för.
Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade bestämmelser. I den mån stadgar för specialklubben strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK.
§ 1 Mål
För Svenska Vorstehklubben, nedan benämnd klubben, gäller det för SKKs medlemsorganisationer gemensamma målet att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att
väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, jaktligt och exteriört fullgoda rasrena
hundar;
bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och allsidigt jaktligt
och praktiskt bruk av dessa raser;
informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, utbildning och vård;
bevaka och arbeta med frågor som har ett allmänt intresse för hundägaren och hundägandet;
skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet.
§ 2 Verksamhet
För att nå det uppsatta målet ska klubben
informera och sprida kunskap om SKK och SVK, deras mål, organisation och arbetsformer;
informera om till klubben hörande raser och deras användningsområden;
lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK och SVK upprättade riktlinjer;
aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens raser inom och utom landet;
utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till
användning;
utforma regler för jaktprov samt utbilda, auktorisera och avauktorisera domare för provverksamheten
i enlighet med SKKs stadgar;
anordna prov och utställningar i enlighet med SKKs bestämmelser;
stödja och medverka i SKKs forskningsarbete;
delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.
§ 3 Medlemskap
Till medlem kan antas enskild person som kan förväntas stödja klubbens verksamhet. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslutet om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK. Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år.
Medlemskap berättigar till deltagande i av klubben eller dess lokalavdelningar anordnade utställningar, jakt- och viltspårprov, samt andra klubbaktiviteter. Fullbetalande medlem erhåller klubbens medlemstidning.
Fullmäktige kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett utomordentligt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem.
Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift, eller om medlem blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.
Medlem ska följa klubbens stadgar och utfärdade bestämmelser. Medlemmen ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning eller försäljning av hundar eller som mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning, ska särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Sådan person kan inte heller väljas som delegat till Kennelfullmäktige.
§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie fullmäktigemöte. Om flera personer i samma familjehushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala full medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av fullmäktigemötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem.
§ 5 Verksamhetsår och mandatperiod
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.
Med mandatperiod avses i dessa stadgar för delegater till fullmäktige: tiden från och med det fullmäktigemöte, till vilken delegaten valts, till därpå kommande fullmäktigemöte; för andra personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det fullmäktigemöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande fullmäktigemöte eller till och med det fullmäktigemöte som mandatperioden avser.
Delegat, vars medlemskap upphört i den medlemsorganisation som utsett vederbörande, kan inte kvarstå som delegat för denna.
§ 6 Organisation
Klubbens högsta beslutande organ är fullmäktigemötet, dess verkställande och förvaltande organ är klubbstyrelsen, i dessa stadgar benämnd styrelsen. Klubbens verksamhet handhas även av lokalavdelningar, vilkas verksamhet regleras av särskilda stadgar, fastställda av SVK. För bildande av lokalavdelningar krävs godkännande av fullmäktige.
§ 7 Fullmäktige
Mom 1 Fullmäktigedelegater
Fullmäktigedelegaterna utses av lokalavdelningarna, och genom dessa för lokalavdelningen sin talan och utövar sin rösträtt. Härvid gäller att
varje lokalavdelning utser en delegat och suppleant;
om medlemsantalet per den 31 december året före fullmäktigemöte överstiger 100 utser
lokalavdelningen härutöver en fullmäktigedelegat och suppleant. En lokalavdelning får således
representeras av högst 2 delegater;
en delegat eller suppleant får representera endast den lokalavdelning som vederbörande är
medlem i;
valbar till fullmäktigedelegat är medlem som under året fyllt 16 år och som inte har fullmäktigemötets
uppdrag som ledamot eller suppleant i styrelsen, inte heller som klubbens revisor eller
revisorssuppleant;
lokalavdelning ska senast den 28 februari det år ordinarie fullmäktigemöte ska hållas till styrelsen
anmäla namn och adress på valda delegater och suppleanter;
eventuellt inträde av suppleant under mandatperioden ska anmälas till styrelsen.
Mom 2 Fullmäktigemöte, ordinarie och extra
Ordinarie fullmäktigemöte ska hållas vartannat år under maj eller juni månad.
Kallelse till ordinarie fullmäktigemöte utfärdas av styrelsen och ska innehålla uppgift om tid och plats för mötet och ska delges varje lokalavdelning senast 8 veckor före mötet. Uppgift om mötet ska även delges medlemmarna genom annons i medlemstidningen. Senast 3 veckor före fullmäktigemötet ska varje delegat tillställas dagordning för mötet, styrelsens verksamhetsberättelser och årsbokslut med balans- och resultaträkningar, budgetförslag, revisorernas berättelser, valberedningens förslag, samt handlingar rörande de övriga ärenden som ska behandlas vid fullmäktigemötet.
Extra fullmäktigemöte ska hållas om revisorerna så yrkar, om minst 1/3 av fullmäktigedelegaterna så yrkar, eller om styrelsen så beslutar. Yrkande om extra fullmäktigemöte ska vara skriftligt och ställas till styrelsen samt innehålla uppgift om det eller de ärenden som ska tas upp till behandling samt skäl till yrkandet. Om extra fullmäktigemöte baseras på yrkande av revisorer eller fullmäktigedelegater ska mötet hållas inom 60 dagar räknat från den dag då yrkandet inkom till styrelsen. Kallelse till extra fullmäktigemöte utfärdas av styrelsen och ska senast 3 veckor före mötet delges varje lokalavdelning och varje delegat som finns anmäld hos styrelsen. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för mötet, och med kallelsen ska bifogas handlingar i det eller de ärenden som ska behandlas.
Tid och plats för fullmäktigemöte bestäms av styrelsen.
Mom 3 Dagordning
Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande.
Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma
1. Justering av röstlängden genom upprop
2. Val av fullmäktiges ordförande och vice ordförande för perioden
3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera
protokollet
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt för personer enligt § 7 mom 6
6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade
7. Fastställande av dagordningen
8. Val av tre personer för förberedande av val av valberedning enligt punkt 17
9. Styrelsens verksamhetsberättelser och årsbokslut med balans- och resultaträkningar, redogörelse för
arbetet med avelsfrågor och rapport om de uppdrag föregående fullmäktige gett styrelsen
10. Revisorernas berättelser för de två gångna verksamhetsåren
11. Fastställande av balans- och resultaträkningar för föregående två verksamhetsår samt beslut om enligt
dessa uppkommen vinst eller förlust
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för de två kommande verksamhetsåren
14. Beslut om styrelsens förslag till rambudget och avgifter för de två kommande verksamhetsåren
15. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 i dessa stadgar
16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt § 10 i dessa stadgar
17. Val av valberedning enligt § 11 i dessa stadgar
18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 15 t o m 17
19. Behandling av ärenden som senast den 31 december föregående år inlämnats till styrelsen eller som av
styrelsen hänskjutits till fullmäktige
20. Övriga ärenden (se § 7 mom 7)
Mom 4 Röstning mm
Fullmäktige är beslutsför då samtliga delegater är kallade och minst 2/3 av delegaterna finns antecknade på den vid mötet justerade röstlängden.
Rösträtt har endast fullmäktigeledamot. Vid fullmäktiges möten har varje ledamot en röst. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning sker som regel öppet, men ska vid val ske med slutna sedlar om någon delegat begär detta. Därvid gäller att en röstsedel skall uppta det antal namn som skall väljas. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon delegat så yrkar och om fullmäktigemötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna förutom i frågor där annat stadgas. Vid lika röstetal i ärende där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är delegat. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation till fullmäktiges beslut i ett ärende ska bekräftas skriftligt, och den skrivna reservationen ska, behörigen undertecknad, inlämnas till mötesordföranden och av denne anmälas innan fullmäktigemötet förklaras avslutat.
Mom 5 Skriftlig omröstning
Ärende som enligt stadgarna ska föreläggas fullmäktige för behandling och beslut men som av styrelsen bedöms som brådskande, kan avgöras genom skriftlig omröstning utan att fullmäktige kallas till extra möte. För beslut fordras att minst 2/3 av delegaterna har inkommit med svar på ett av styrelsen utsänt förslag. Skriftlig omröstning är avslutad 21 dagar efter det att delegaterna av styrelsen tillställts
redovisning av ärendet med tillhörande handlingar;
ett förslag till beslut så utformat att svaret endast kan bli ja, nej eller avstår;
uppgift om vilket datum omröstningen ska vara avslutad.
Uteblivet svar eller svar som inkommit till styrelsen efter det att omröstningen avslutats jämställs med avstår. Inte heller vid skriftlig omröstning får röstning genom fullmakt ske.
Mom 6 Närvarorätt m m
Vid fullmäktigemöte har varje medlem rätt att närvara och, om fullmäktige så beslutar, rätt att yttra sig.
Vid fullmäktigemöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.
Ledamot och suppleant i SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person
SKKs verkställande direktör
Ledamot och suppleant i styrelsen
Av fullmäktige vald ordförande för fullmäktigemötet
Av fullmäktige valda revisorer och revisorssuppleanter
Av fullmäktige valda ledamöter i valberedningen.
Är någon av ovannämnda personer vald delegat gäller för denne samma som för annan vald delegat.
Mom 7 Motioner och ärenden
Motion som lokalavdelning eller enskild medlem önskar få behandlad vid ordinarie fullmäktigemöte ska skriftligen avlämnas till styrelsen senast den 31 december året före det år då ordinarie fullmäktige hålls. Styrelsen ska i sådant ärende avge yttrande och förslag till beslut.
Väcks vid ordinarie fullmäktigemöte förslag i ett ärende som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket kan ärendet, om fullmäktigemötet så beslutar, ändå tas upp behandling.
Vid extra fullmäktigemöte får fattas beslut endast i ärende som angetts i kallelsen.
Mom 8 Övrigt
Lokalavdelning svarar för samtliga kostnader för delegat och suppleant vid ordinarie och extra fullmäktigemöte. SVKs styrelse kan besluta om ekonomiskt bidrag till lokalavdelning för sådana kostnader.
SVK svarar för kostnader för samtliga av fullmäktige förtroendevalda personer. SKK svarar för samtliga kostnader för av SKK utsedda representanter. Är någon av dessa vald delegat gäller för denne samma som för annan vald delegat.
§ 8 Styrelse
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av fullmäktigemötet vald huvudstyrelse, nedan kallad styrelsen.
Mom 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande, 6 ordinarie ledamöter samt 4 suppleanter.
Ordinarie fullmäktigemöte väljer ordförande för en tid av två år, övriga ordinarie ledamöter för en tid av fyra år samt suppleanter för en tid av två år. Med två respektive fyra år menas här tiden från det fullmäktigemöte då val skett till och med nästkommande respektive därpå kommande ordinarie fullmäktigemöte. Vid ett ordinarie fullmäktigemöte ska, förutom val av ordförande och suppleanter samt eventuellt fyllnadsval, väljas tre ordinarie ledamöter så att kontinuitet uppnås i styrelsens arbete.
Suppleant tjänstgör i den ordning styrelsen beslutar. Till ordförande, ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan väljas endast den som är medlem i klubben.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att delta i beslut. Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig utse kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Beslut som fattats i arbetsutskott eller kommitté ska protokollföras och anmälas vid styrelsens nästkommande sammanträde.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne, av vice ordföranden. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per kalenderår.
Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna enat sig om. Om röstetalet är lika gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Styrelsen kan i frågor av brådskande eller enklare natur fatta beslut genom telefonsammanträden.
Mom 2 Styrelsens åligganden
Styrelsen ska vara den centrala ledningen för genomförandet av verksamheterna enligt § 2 för att nå klubbens mål enligt § 1. Styrelsen ska också, förutom vad som i övrigt anges i dessa stadgar och i SKKs stadgar och i av SKK utfärdade bestämmelser, bland annat
ansvara för klubbens avelsfrågor;
bereda ärenden som ska behandlas av fullmäktigemötet;
verkställa av fullmäktigemötet fattade beslut;
ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens;
tolka stadgar och bestämmelser;
avge yttranden över av SKK till klubben hänskjutna ärenden;
snarast meddela SKK namn och adress på auktoriserad och avauktoriserad jaktprovsdomare och viltspår
domare;
upprätta program rörande tid och plats för prov och utställningar samt anmäla detta till SKK inom
föreskriven tid;
årligen till SKK inom föreskriven tid lämna kopia av verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans-
och resultaträkning och revisorernas berättelse;
snarast efter förrättade val till SKK lämna uppgift om styrelsens sammansättning och om viktiga
funktioner utanför styrelsen;
utse delegater och suppleanter till Kennelfullmäktige, och anmäla dessa till SKK inom föreskriven tid det
år ordinarie Kennelfullmäktige hålles;
i övrigt sköta klubbens angelägenheter.
§ 9 Lokalavdelningar
Lokalavdelningarnas verksamhetsområden bestäms av fullmäktige. Lokalavdelningarnas verksamhet regleras i av avdelningens årsmöte antagna stadgar, vilka fastställts av SVKs styrelse. Medlem i lokalavdelning ska vara bosatt inom avdelningens verksamhetsområde.
Lokalavdelningen ska arbeta för att uppnå SVKs mål genom att i enlighet med §1 och §2
anordna utställningar, jaktprov och viltspårprov;
väcka intresse för ändamålsenlig och sund avel;
upplysa medlemmarna och andra om klubbens raser och deras användning.
I lokalavdelningens skyldighet ingår vidare att
följa av fullmäktige och SVKs styrelse utfärdade bestämmelser och anvisningar;
avge yttrande över av SVKs styrelse utsända remisser inom utsatt tid;
snarast efter förrättade val till SVK lämna uppgift om lokalavdelningsstyrelsens sammansättning och
om viktiga funktioner utanför styrelsen;
årligen senast den 31 mars till SVKs styrelse insända justerat årsmötesprotokoll, revisionsberättelse,
verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning, samt verksamhetsplan.
Lokalavdelningarnas verksamhet finansieras i första hand genom anordnande av utställningar, jaktprov, viltspårprov och andra aktiviteter, i andra hand genom bidrag från SVK. Ett villkor för sådant bidrag är att lokalavdelningen haft aktiv verksamhet. Beslut om bidragets storlek fattas av SVKs styrelse.
§ 10 Räkenskaper och revision
Klubbens räkenskaper ska årligen per den 31 december sammanföras i ett fullständigt bokslut. Verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning - och protokoll ska vara tillgängliga för revision senast den 31 mars. Revisionsberättelse ska vara styrelsen tillhanda senast den 30 april.
Revisorernas berättelse ska ingå i de handlingar som enligt § 7 mom 2 ska distribueras till lokalavdelningarna och till varje delegat som anmälts till styrelsen.
Efter beslut i styrelsen kan revisorerna beredas tillfälle att närvara vid styrelsens sammanträden. Revisorerna och deras suppleanter ska tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.
§ 11 Valberedning
Av fullmäktigemötet utsedd valberedning ska förbereda de val som ska ske vid ordinarie fullmäktigemöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter, varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara två år och för övriga ledamöter fyra år. Sammankallande och en ledamot ska väljas vid varje fullmäktigemöte.
Efter beslut av styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Valberedningens ledamöter ska tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.
§ 12 Protokoll
Protokoll ska föras vid fullmäktigemöten, vid styrelsens sammanträden och vid sammanträden i av styrelsen tillsatt arbetsutskott eller kommitté. Protokollen ska förteckna de närvarande, ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän.
Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmarna, och ska arkiveras enligt särskilda bestämmelser.
§ 13 Disciplinärenden
För disciplinärenden gäller SKKs stadgar.
§ 14 Force Majeure
Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på det sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av att ett evenemang inte genomförts. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
§ 15 Stadgeförändring
Förslag till ändring av dessa stadgar ska handläggas enligt § 7 mom 7.
Beslut om ändring av stadgarna fattas av fullmäktigemöte. För sådant beslut krävs antingen att det biträds av minst ¾ av antalet i beslutet deltagande delegater vid ett ordinarie fullmäktige eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande fullmäktigemöten, varav minst ett ska vara ordinarie.
Beslut om stadgeändring ska även innefatta beslut om datum för ändringens ikraftträdande. Klubbens stadgar och ändringar av dessa ska fastställas av SKK.
§ 16 Upphörande av klubben
Beslut att hos SKK begära få upphöra som specialklubb i SKK fattas av fullmäktigemöte. För att beslut om upplösning ska vara giltigt ska beslutet ha fattats av två på varandra följande fullmäktigemöten, varav minst ett ordinarie, och på det senare fullmäktigemötet ha biträtts av minst ¾ av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK ska klubbens tillgångar och arkiv användas på sätt som sista fullmäktigemötet beslutat i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer, §§ 1 och 2.
